KeIO ry säännöt
1§ Yhdistyksen nimi ja kotipaikka
Yhdistyksen nimi on Kemin Insinööriopiskelijat KeIO ry, jota kutsutaan näissä säännöissä yhdistykseksi. Yhdistyksen kotipaikkakunta on Kemi.
2§ Yhdistyksen tarkoitus
Yhdistyksen tarkoitus on jäsenistön henkisten, fyysisten, ammatillisen, yhteiskunnallisen ja muiden vastaavien etujen ajaminen sekä insinööriopiskelijakulttuurin ylläpitäminen ja kehittäminen.
3§ Tarkoituksen toteuttaminen
Yhdistys toimii UIL ry:n alaisen Insinööriopiskelijaliitto IOL ry:n, jota näissä säännöissä kutsutaan liitoksi, paikallisyhdistyksenä.
Tarkoituksensa toteuttamiseksi yhdistys
harjoittaa koulutus- ja julkaisutoimintaa.
järjestää kursseja ja neuvontatilaisuuksia.
järjestää jäseniään yhdistäviä tilaisuuksia.
toimii jäsentensä etujen ajamiseksi tekemällä aloitteita ja kannanottoja.
4§ Toiminnan tukeminen
Toimintansa tukemiseksi yhdistys on oikeutettu
perustamaan rahastoja.
ottamaan vastaan avustuksia, lahjoituksia ja testamentteja.
asianomaisella luvalla järjestämään keräyksiä, arpajaisia sekä juhla- ja huvitilaisuuksia.
harjoittamaan julkaisutoimintaa ja pienimuotoista tarkoitukseen soveltuvaa kustannustoimintaa.
omiatamaan toimintaansa varten tarpeellisia kiinteistö ja irtainta omaisuutta.
5§ Jäsenet
Yhdistykseen voi kuulua varsinaisia-, kunnia- ja kannattajajäseniä. Yhdistyksen varsinaisiksi jäseniksi voivat kuulua Kemissä insinöörin tai muuta tekniikan alan ammattikorkeakoulututkintoa opiskelevat, jotka hyväksyvät yhdistyksen tarkoituksen ja sitoutuvat noudattamaan sen sääntöjä sekä päättävien elinten päätöksiä ja jotka yhdistyksen hallitus jäsenikseen hyväksyy. Kunniajäseniksi voidaan kutsua, hallituksen esityksestä, yhdistyksen kokouksen päätöksellä henkilöitä, jotka ovat ansiokkaalla tavalla edistäneet yhdistyksen tarkoitusperiä. Kunniajäseneltä ei peritä jäsenmaksua. Kannattajajäseniksi voivat liittyä yksityiset henkilöt ja oikeuskelpoiset yhteisöt, jotka hallitus kannattajajäseniksi hyväksyy ja jotka maksavat yhdistyksen syyskokouksen määräämän kannattajajäsenkamaksun.
6§ Jäsenvelvollisuudet ja -oikeudet
Kunkin jäsenen tulee
noudattaa yhdistyksen sääntöjä ja päättävien elinten päätöksiä.
suorittaa kunnia- ja kannattajajäsentä lukuun ottamatta liiton liittokokouksen määräämää jäsenmaksua.
kannattajajäsenen tulee suorittaa vuosittain yhdistyksen syyskokouksen määräämä kannattajajäsenmaksu.
Varsinaisella jäsenellä on läsnäolo-, puhe- ja äänioikeus yhdistyksen kokouksissa. Kunnia- ja kannattajajäsenillä on läsnäolo- ja puheoikeus, mutta ei äänioikeutta yhdistyksen kokouksissa.
7§ Jäsenen eroaminen yhdistyksestä
Jäsen voi erota yhdistyksen jäsenyydestä ilmoittamalla siitä kirjallisesti yhdistyksen hallitukselle tai sen puheenjohtajalle tai ilmoittaamalla erosta yhdistyksen kokouksessa pöytäkirjaan merkittäväksi.
8§ Jäsenen erottaminen
Yhdistyksen hallitus voi erottaa jäsenen, joka toimii vastoin yhdistyksen tarkoitusperiä tai jättää jäsenenvelvoitteet täyttämättä.
9§ Yhdistyksen kokous
Hallitus kutsuu yhdistyksen kokouksen koolle. Varsinaisia kokouksia pidetään vuosittain kaksi: kevät- ja syyskokous. Yhdistyksen kokous kutsutaan koolle ilmoittamalla siitä oppilaitoksen ilmoitustaululla vähintään kaksi viikkoa ennen kokousta. Yhdistyksen kevätkokous on pidettävä huhtikuun loppuun mennessä. Kevätkokouksessa on käsiteltävä ainakin seuraavat asiat:
esitetään yhdistyksen toimintakertomus.
esitetään tilit edelliseltä vuodelta kalenterivuodelta sekä toimintakertomus.
päätetään tilinpäätöksen vahvistamisesta ja vastuuvapauden myöntämisestä.
Yhdistyksen syyskokous on pidettävä marraskuun loppuun mennessä. Syyskokouksessa on käsiteltävä ainakin seuraavat asiat:
valitaan yhdsityksen puheenjohtaja ja rahastonhoitaja.
valitaan hallituksen muut jäsenet.
määrätään kannattajajäsenmaksun suuruus.
valitaan kaksi tilintarkastajaa ja heidän varamiehensä.
vahvistetaan yhdistyksen toimintasuunnitelma ja talousarvio.
Ylimääräinen yhdistyksen kokous on kutsuttava koolle, milloin yhdistyken kokous tai hallitus katsoo sen tarpeelliseksi tai jos kymmenesosa (1/10) äänioikeutetuista sitä kirjallisesti hallitukselta vaatii, tietyn asian käsittelyä varten. Yhdistyksen kokous valitsee yhdistyksen hallituksen.
11§ Yhdistyksen hallitus
Yhdistyksen hallituksen muodostavat puheenjohtaja, rahastonhoitaja ja 1-7 jäsentä. Hallitus toimeenpanee yhdistyksen kokouksen päätökset, valitsee yhdistyksen toimihenkilöt sekä kantaa ja vastaa yhdistyksen puolesta. Hallitus voi myös työskentelynsä tukemiseksi asettaa toimikuntia, joiden tehtävät ja kokoonpanon se määrää. Hallitus huolehtii yhdistyksen tilit tarkistettavaksi viimeistään helmikuun loppuun mennessä. Yhdistyksen tilikausi on kalenterivuosi. Tilintarkastajien on annettava tilintarkastuskertomus maaliskuun 15. päivään mennessä. Hallitus on päätösvaltainen, kun puheenjohtaja tai hänen ollessa estynyt varapuheenjohtaja ja vähintään puolet hallituksen jäsenistä on paikalla. Kutsu hallituksen ensimmäiseen kokoukseen, järjestäytymiskokoukseen, on lähetettävä kirjallisesti tai sähköpostitse kaikille hallitukseen valituille näiden ilmoittamiin osoitteisiin vähintään seitsemän (7) vuorokautta ennen kokousta. Hallitus päättää järjestäytymiskokouksessaan koollekutsumistavastaan. Yhdistyksen nimen kirjoittavat puheenjohtaja, varapuheenjohtaja, sihteeri ja rahastonhoitaja kaksi (2) aina yhdessä. Hallituksen toimikausi on kalenterivuosi.
12§ Liiton oikeudet
Liitolla on tilintarkastusoikeus yhdistyksen tileihin. Liiton edustajalla on läsnäolo- ja puheoikeus kaikissa yhdistyksen tilaisuuksissa. Liitolle lähetetään tiedoksi yhdistyksen kokousten pöytäkirjat.
13§ Sääntöjen muuttaminen
Sääntöjen muuttaminen on hyväksyttävä kahdessa (2) peräkkäisessä yhdistyksen kokouksessa viiden kuudesosan (5/6) enemmistöllä. Yhdistyksen kokousten väli pitää olla ainakin yksi (1) kuukausi ja vain toinen kokous saa olla yhdistyksen ylimääräinen kokous. Sääntömuutos on alistettava aina liiton hallituksen vahvistettavaksi.
14§ Yhdistyksen purkaminen
Yhdistyksen kokouksen on viiden kuudesosan (5/6) enemistöllä päätettävä yhdistyksen purkamisesta kahdessa (2) kokouksessa. Kokousten väli pitää olla ainakin yksi (1) kuukausi ja vain toinen kokous saa olla yhdistyksen ylimääräinen kokous. Yhdistyksen purkamispäätös on alistettava aina liiton hallituksen vahvistettavaksi. Yhdistyksen purkamisen yhteydessä varat on luovutettava liitolle käytetäväksi yhdistyksen tarkoitusperiä edistävällä tavalla.